来源：技术部 日期：2019-04-25
一．系统管理
1.账户管理
(1)部门设置：系统的使用部门设置，系统中数据被查看的范围取决与部门的设置
(2)角色管理：设置账户在本系统的具体操作权限
(3)账户管理：设置登录本系统的账户信息，以及重置系统账户密码等操作
(4)修改密码：修改当前登录帐号的登录密码，系统第一次登录时，强制修改密码
2.登录管理
(1)被锁用户：错误登录超过一定的次数，则登录被锁定，系统管理员可以解锁，或者第二天系统自动解锁
(2)系统消息：系统管理员可发布当前系统的临时消息或通知，显示于登录界面中
(3)安全设置：设置限制客户端IP访问，分为三种情况：不限制；积极限制，消极限制。
3.参数设置
设置本系统中常见的系统参数，一般应用于界面中下拉框的选择
(1)业务员设置：设置售房业务员信息，如果该业务登录能看他自己名下的房源，则绑定登录帐号，如果无需让业务员看，则不需要绑定即可。
(2)苑区设置：二级目录，苑区和期数
(3)业态设置：住宅、商业、写字楼、酒店式公寓、车位
(4)礼品设置：用于发放礼品时的选择
(5)贷款银行：填写按揭银行，用于选择
(6)积分设置：设置业态的不同积分
4.系统日志
记录账户的登录情况
二．业务管理
1.房产基本信息
(1)基本信息导入
将所有房屋的基本输入通过固定的excel模版导入到系统中，在数据导入中，苑区与房号为重复数据的判断依据，若有重复数据，系统将自动提示，不予导入，以保证房屋数据的唯一性。
房屋基本系统包括：苑区（期数）、房号、业态（住宅、商业、写字楼、酒店式公寓、车位）、合同面积、合同套内、产权面积、产权套内面积、房源
其中：苑区、房号和业态在导入系统时进行数据验证
(2)增加房屋基本信息
手工增加，其中：苑区和业态通过下拉框配置选择
(3)房产信息管理
指对导入的房源信息进行管理，功能如下：
可根据苑区、房号、业态进行查询显示
具有一定权限的管理员可修改、删除
可使用excel将数据导出
修改和删除写入系统日志中
2.房屋认购管理
指凭认购书手工录入房屋的认购信息，包含的字段有：认购客户姓名 认购日期、认购总价、业务员
(1)编辑认购信息
选择房屋和业务员，填写认购信息
可根据客户姓名、认购时间段、业务员进行查询显示
具有一定权限的管理员可修改
可使用excel将数据导出
数据编辑时新老数据写入系统日志中
3.房屋签约管理
(1)编辑签约信息
选择签约房屋，填写：业务员、签约客户姓名、识别卡编号、介绍人（如果买非首套房，必须是空）、买房人生日（该字段可以为空，如果不为空，生日读取这个字段，如果为空，则读取后期的身份证号）、积分（根据介绍客户买房的业态计算积分 怎么积？）、签约日期、合同号、合同单价、合同总价、付款方式、首期款、第二次付款、二次房款应付日期、第三次付款、尾款应付日期、贷款金额
(2)签约信息导入
导入信息有：业务员、签约客户姓名、签约日期、合同号、合同单价、合同总价、付款方式、首期款、第二次付款、二次房款应付日期、第三次付款、尾款应付日期、贷款金额
以苑区房号最为房屋唯一性标志，覆盖之前的信息，覆盖前将签约信息迁移到系统日志中。
(3)签约信息管理
对数据进行修改（数据无删除功能）
根据签约进度，依次填写：贷款银行、商贷放款金额、公积金放款金额、报表放款日期、办产权时间、领钥匙时间
修改数据、以及追加的数据同步写入到系统日志中
4. 备案信息管理
(1)编辑备案信息
选择苑区和房号、客户姓名、业务员、识别卡编号、介绍人等条件，填写：合同编号（不是合同号，这个号比较长）、备案单号、签约日期、合同单价、合同总价、付款方式、户籍、录入日期、首期款
(2)备案信息导入
(3)备案信息管理
可修改数据（无删除功能）
修改和追加数据写入到系统日志中
5.房屋合同通知
(1)房屋合同通知
根据苑区和房号、客户姓名、业务员、识别卡编号、介绍人等条件查找信息并填写合同通知日期
(2)房屋合同管理
可查询合同通知情况
可修改通知时间
修改数据写入到系统日志中
6.客户服务信息
(1)合同领取日期
根据苑区和房号、客户姓名、业务员、识别卡编号、介绍人等条件查找信息并填写合同领取日期
(2)礼品领取日期
根据苑区和房号、客户姓名、业务员、识别卡编号、介绍人等条件查找信息并选择礼品名称和领取日期，礼品可需要相应的积分兑换，介绍人可能领？
(3)物件领取管理
可查询、修改物件的领取数据，修改数据写入到系统日志中
(4)客户生日管理
业务员登录，显示近期要过生日的自己名下的客户列表
根据时间段、客户姓名等查询条件进行查询
7.首套房信息
(1)编辑首套房信息
根据苑区和房号、客户姓名、业务员、识别卡编号、介绍人等条件，填写首套房证明编号、领取时间、递件日期、取回日期、套数、家庭成员多个身份证、家庭地址、备案地址、备注，备案单号
可编辑和追加数据，且数据写入到系统日志中
可修改数据（无删除功能）
修改数据写入到系统日志中
8.银行按揭管理
(1)编辑银行按揭信息
根据苑区和房号、客户姓名、业务员、识别卡编号、介绍人等条件，填写银行按揭信息：贷款银行、商贷放款金额、公积金放款金额、放款日期、加备注填写新的缺件、加备注填写旧的缺件、加备注填写补件（累加上次的数据）、缺资料状态、审批阶段状态、待放款状态
其中：贷款银行可直接选择。新的缺件和旧的缺件，指当前保存时，首先将新的缺件覆盖到旧的缺件中，把当前数据作为新的缺件。补件为一次累加数据。
(2)银行按揭信息管理
可按一定的时间范围、苑区、房号查询
修改信息写入到系统日志中
9.合同移交管理
(1)编辑合同移交信息
根据苑区和房号、客户姓名、业务员、识别卡编号、介绍人等条件，填写合同的移交信息：合同移交日期、预告报送时间、预告收据开回时间、预告发票开回时间、预告证取回、预告证档案号、预告证编号、银行预抵押资料取回、预抵押报送时间、预告证移交时间、预抵押证移交时间、预抵押资料移交时间、预抵押收据开回时间、预抵押发票开回时间、抵押证取回 抵押证档案号、抵押证移交时间、他项证移交日期 提前结清（行中提前结清标志颜色）
(2)合同移交信息管理
移交信息导出Excel列表
提前结清的将在页面列表中进行颜色标注
预告查询条件：按银行、时间段、没有预告报送时间和没有持证资料移交时间的
预告取回查询条件：按银行、时间段、有无预告取回时间的
预抵押报送查询条件：按银行、时间段、预告证取回和银行预抵押资料取回
预抵押报送能行显示提前结清标志
查询时，列表的列是否显示可在页面中通过复选框进行选择
数据的修改写入系统日志中
10.数据查询统计
(1)房屋信息查询表：根据销售情况，时间范围，苑区、业态等条件进行查询
(2)房屋销售日报表：统计当日的销售数据
(3)月度房屋销售饼图：在一定时间范围内，根据每月的销售数据绘制饼图
(4)银行按揭统计表：根据业态、银行、时间段统计：按揭银行、受理套数、受理金额、放款套数、放款金额、未放套数、未放金额、合同未移交套数、合同未移交金额、本年放款套数、本年放款金额、当月放款套数、当月放款金额、回单未回套数、回单未回金额、本月新增套数、本月新增金额、预告报送套数、预告已出证数、预抵押报送数、预抵押出证数、当月预告报送、当月预告出证、当月抵押报送、当月抵押出证 未办按揭、回款、总放款
上述有关时间日期做成复选框，可选择为空或者不为空进行查询
(5)未放款统计：按业态、期数、时间统计未放款金额、按揭银行、未放款金额、审批过待放款金额、审批阶段金额、缺资料金额
(6)操作日志查询：操作日志和每个房号相关联，可根据房号等条件查找相应的日志记录
三．系统架构
B/S架构
四．系统性能
(1)可用性
本系统在设计时将用户的可用性列入重要的设计指标，开发过程中引入原型设计，经多方迭代和讨论，根据用户的文化层次和使用习惯，构建用户的使用流程，保证用户具有较好的可用性。
(2)安全性
关键性数据通过MD5或者可逆性加密，保证数据的安全性；底层采用相应的SQL防注入及脚本注入手段，防范数据的侵犯和篡改。